Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Sachbearbeitung

Für den Bereich Technik und Bau , Referat Administration , suchen wir zum in Vollzeit, im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2-2,5 Jahre befristet, einen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie selbständiges Kostencontrolling inkl. Abstimmung mit den beauftragten externen Firmen und regelmäßigem Berichtswesen für das Großbauprojekt Erweiterung West
• Eigenständige Vorbereitung der Kostengespräche mit dem KZVA und dem StMWK für das Großbauprojekt
• Übernahme von anderen Aufgaben innerhalb der administrativen Sachbearbeitung nach baulicher und abrechnungsrelevanter Fertigstellung des Großbauprojekts (bspw. Bearbeitung von Bestellungen/Aufträgen und Rechnungen etc.)
• Koordination von internen und externen Anfragen
• Pflege des Vertragsdatenmanagements

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
• Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse

Unser Angebot

• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell, Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Vorschriften & Anforderungen

• 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.