Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Empfangskraft

Überblick

Als erster Kontaktpunkt für unsere Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen heißt du sie herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen, schönen Empfang. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig. Du kümmerst dich um die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und koordinierst deren Weiterleitung zu den zuständigen Abteilungen und unterstützt bei Events. Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Terminen, das Führen von Empfangsprotokollen und die Pflege von Datenbanken sowie Besprechungsräumen. Die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, wie der Bearbeitung der eingehenden Post und der Bestellung von Büromaterialien, gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Aufgaben

• Als erster Kontaktpunkt für unsere Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen heißt du sie herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen, schönen Empfang.
• Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig.
• Du kümmerst Dich um die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und koordinierst deren Weiterleitung zu den zuständigen Abteilungen und unterstützt bei Events.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Terminen, das Führen von Empfangsprotokollen und die Pflege von Datenbanken, sowie Besprechungsräumen.
• Die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, wie der Bearbeitung der eingehenden Post und der Bestellung von Büromaterialien gehören ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Ihr Profil

• Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und begegnest jedem Besucher mit einem Lächeln.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im direkten Kontakt mit Menschen.
• Den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen beherrschst du und hast ein gutes Organisationstalent.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab, auch weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• kostenloser Kaffee und frisches Obst
• Jubiläumsprämie
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden