Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung - Hausverwaltung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt auf buchhalterischen Tätigkeiten.

Arbeitsort

Witten (Innenstadt)

Anstellungsart

• Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in
• Immobilienkaufmann/-frau

Beginn

ab

Ihr Aufgabengebiet

Schwerpunkt Buchhaltung

• Durchführung der Objektbuchhaltung für unsere verwalteten Liegenschaften
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung)
• Mitwirkung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen (WEG)
• Erstellung und Überwachung von Mahnungen bei Zahlungsrückständen

Weitere Backoffice-Tätigkeiten

• Annahme und strukturierte Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Pflege von Daten und Unterlagen
• Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen und Übergaben

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Zahlenarbeit, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und zügige Bearbeitung von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise mit unserem Hausverwaltungsprogramm Villa Software
• Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Freundliches Auftreten am Telefon

Das bieten wir

• Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Klare Aufgabenstruktur mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Backoffice
• Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Über uns

Hausverwaltung Lenhardt Inh. Dana Herbrechter, gegründet 2024, mit Betriebsgröße 3, spezialisiert auf Immobilienverwaltung, WEG-Verwaltung und Mietverwaltung in der Region Witten.