Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Seit über 170 Jahren bringen wir als familiengeführtes Unternehmen Innovation und Verantwortung in Einklang. Mit natürlichen Rohstoffen und einem klaren Blick für das was unsere Welt wirklich braucht.

In der Chemie-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie setzen wir nachhaltige Impulse – nicht nur mit unseren Produkten, sondern auch als Arbeitgeber. Bei uns zählt Haltung statt Hierarchie, Teamgeist statt Ellenbogen, Entwicklung statt Stillstand. Du willst mitgestalten, statt nur verwalten?

Deine Aufgaben – Vielfältig und spannend

Betreuung des Empfangs sowie Anmeldung, Registrierung und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
Bearbeitung der Telefonzentrale, des allgemeinen E-Mail-Postfachs sowie der ein- und ausgehenden Post und des weltweiten Paketversands
Koordination administrativer Office‑Management‑Aufgaben wie Büromaterialbeschaffung, Rechnungsfakturierung, Visa‑Anträge sowie Pflege von Telefonlisten
Organisation von Konferenzräumen, Firmenfahrzeugen, Obstlieferungen, Blumenbestellungen, Massagen sowie Marketingartikeln und Broschüren
Betreuung der allgemeinen Büroorganisation einschließlich Empfang und Einweisung von Zeitarbeitern sowie Unterstützung beim Versand für die Geschäftsführung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch Zufahrtsüberwachung, Fuhrparkmanagement und Anleitung von Auszubildenden

Das bringst Du mit – Deine Stärken zählen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bereitschaft, die Nachmittagsschicht am Empfang in der Rega von ca. 13:00 bis 17:00 Uhr zu übernehmen
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten im täglichen Kontakt mit Besuchern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
Teamgeist und eine hilfsbereite Arbeitsweise im täglichen Austausch mit verschiedenen externen und internen Stakeholdern
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Unsere Benefits – Mehr als nur ein Job

Attraktive Vergütung: Tarifgebundenes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in unserer internen Worlée‑Akademie
Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life‑Balance
Soziale Absicherung: Betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatz-, Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket für umweltfreundliches Pendeln
Gesundheitsmanagement: Bewegte Pausen, Fitnesszuschüsse, Massageangebote, Gesundheitstage und täglich wechselnde Menüs in unserer Kantine
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen