Mitarbeiter (m/w/d) für das Betreuungssekretariat gesucht

Wir sind ein engagiertes Berufsbetreuer-Büro in Oberhausen und unterstützen Menschen, die ihre Angelegenheiten rechtlich nicht mehr selbst regeln können. Für unser kleines, dynamisches Team suchen wir ab dem 01.11. oder eine organisierte und empathische Unterstützung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden). Die genaue Aufteilung der Arbeitsstunden kann flexibel mit Ihnen vereinbart werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation: Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Klienten.
• Aktenführung: Digitale und analoge Verwaltung von Betreuungsakten sowie Fristenüberwachung.
• Finanzwesen: Vorbereitung von Rechnungslegungen und Vermögensverzeichnissen für das Betreuungsgericht.
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner am Telefon für Klienten, Angehörige und Institutionen.
• Postbearbeitung: Strukturierte Erfassung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise Vorkenntnisse im Betreuungswesen oder im Umgang mit Behörden und Gerichten.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Die Bereitschaft, sich in bürospezifische Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit.

Persönlichkeit:

Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Teilzeit-Arbeitsplatz mit 25-30 Wochenstunden direkt in Oberhausen.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich hervorragend mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen.
• Eine gründliche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, harmonischen Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.