Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Verwaltung, Schwerpunkt Reisekostenstelle und Buchhaltung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Verwaltung, Schwerpunkt Reisekostenstelle und Buchhaltung

ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft, Hannover

Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht schnellstmöglich in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung. Unbefristet, Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit; eine Erhöhung der wöchentlichen Stundenzahl nach einem Jahr wird angestrebt.

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen bei der ARL! Wir sind ein Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis. Durch die Zusammenarbeit in Gremien und Projekten führen wir das Wissen aus Forschung und Praxis zusammen. Dieser Austausch unterschiedlicher Sichtweisen und Erfahrungen schafft neue Lösungen, so trägt die ARL aktiv dazu bei, die Zukunft für alle nachhaltiger zu gestalten.

Die Geschäftsstelle der ARL in Hannover ist dabei Dienstleisterin, Management- und Koordinationseinrichtung für das Netzwerk. Buchhaltung und Reisekostenstelle sind in der Verwaltung angesiedelt.

Wir Bieten Ihnen

• eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Zuschüssen zu Jobticket/Deutschlandticket und vermögenswirksamen Leistungen (vL)
• die Perspektive, die Arbeitszeit nach ca. 12 Monaten zu erhöhen
• eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
• Teamwork und wertschätzendes Miteinander
• helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
• Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
• Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
• Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern und unterstützungsbedürftigen Angehörigen

Ihre Aufgaben umfassen vor allem

• Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und das Netzwerk der ARL
• Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden der Akademie sowie Betreuung des Online-Buchungsportals der Deutschen Bahn
• Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
• Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache
• Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung

Sie bringen mit

• eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
• sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
• sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse
• ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
• Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular unter aus, hängen Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an und bewerben Sie sich bei uns bis .

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am in der ARL-Geschäftsstelle statt. Eine Einladung zum Gespräch erhalten Sie voraussichtlich bis zum .

Für Rückfragen steht Ihnen Frank Klockgether (frank.klockgether(at)arl-net.de) gern zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu unseren Werten und der ARL als Arbeitgeberin finden Sie unter: Arbeiten bei der ARL.

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die entsprechenden Datenschutzinformationen finden Sie unter Datenschutzinfo-Bewerber.pdf (arl-net.de) auf unserer Website.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!