Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde

Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat an den Standorten Rendsburg und Eckernförde. In dieser Position sind Sie Teil eines Sekretariatspools und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Klinik.

Kurzüberblick

• Standort: Rendsburg und Eckernförde
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Anstellungsart: Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Kliniksekretariat sind Ihre Aufgaben vielseitig und reichen von der administrativen und organisatorischen Führung des Kliniksekretariats bis hin zur Unterstützung der Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Effiziente Sekretariatsführung: Sie übernehmen die administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
• Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Effiziente Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
• Souveräne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen Austausch.
• Unterstützung der Chefärzte: Sie entlasten die Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur optimalen Prozessgestaltung bei.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
• Serviceorientiert, kommunikationsstark und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Benefits

• Flexibilität, die zu dir passt: Vollzeit oder verlässliche Dienste – gestalte deine persönliche Work-Life-Balance.
• Faire & attraktive Vergütung: Deine Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir dir eine faire Vergütung, die sich an deinen Qualifikationen und deinem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitiere von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
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