Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang

Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h) am Standort Kaufbeuren. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten.

Kurzüberblick

• Standort: Kaufbeuren
• Arbeitsmodell: Teil- oder Vollzeit (20h - 40h)
• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
• Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen
• Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste
• Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ideal: erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägter Teamgeist und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Benefits

• Sehr gute Einarbeitung
• Motiviertes Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen