Mitarbeiter (m/w/d) General Administration

Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.
Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

Mitarbeiter (m/w/d) General Administration

Kennziffer: 793

Unsere Kunden sind immer einzigartig – in ihren jeweiligen Geschäftsfeldern, ihren Supply Chain Prozessen und vor allem im individuellen Handling von technischen Herausforderungen entlang der Lieferketten. Sie bei der Optimierung und Vereinfachung der SCM Prozesse zu unterstützen und einfach zu handhabende SAP Lösungen zu entwickeln, ist die Aufgabe der ifm business solutions gmbh.

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalthemen aller Art sowie in der Finanzbuchhaltung
• Beratung der Führungskräfte in personellen Belangen wie z.B. Mitarbeitergesprächen sowie rechtlich sichere Dokumentation der Ergebnisse
• Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und deren Dokumentation
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und die Lohnabrechnung sowie deren Prüfung
• Fachliche Begleitung Mitarbeitender bei App-gesteuerten Vorgängen wie Spesenabrechnung und Zeiterfassung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, beispielsweise bei der Lohnabrechnung

Du bist gern mittendrin statt nur dabei und läufst zu Hochform auf, wenn du Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen kannst. Teamarbeit ist für dich auf allen Ebenen selbstverständlich und Grundvoraussetzung für erfolgreiche Personalarbeit. Du hast Lust, Prozesse aktiv zu gestalten und diese gewissenhaft umzusetzen. Du arbeitest mit einem Höchstmaß an Diskretion, bist vorurteilsfrei und schätzt den Wert einer guten Dokumentation. Du bist wissbegierig und stellst dich gern neuen Herausforderungen.

Fachliche Voraussetzungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung, im Umgang mit Personalmanagement-Tools (z.B. Personio) sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht setzen wir voraus
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung / Abrechnung sowie weiteren Bereichen wie z.B. Fuhrparkmanagement und Dienstleistermanagement sind von Vorteil
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40h
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• Ein Umfeld, das lebenslanges Lernen ermöglicht und wertschätzt
• Weitere Benefits wie z.B. Fitnessstudio und Betriebsrestaurant im The SUMMIT in Siegen