Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Pforte

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Pforte

Stellenbeschreibung

Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Besetzung einer Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Pforte zu belegen.

Die Stelle ist im Dezernat I des Haupt- und Personalamtes / Sachgebiet Allgemeine Verwaltung angesiedelt.

Aufgabenbereich

• Tätigkeiten im Empfangsbereich des Landratsamtes einschließlich der Auskunftserteilung an Besucher,
• Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Telefongesprächen,
• Ausgabe und Entgegennahme der Schlüssel für die Dienstzimmer,
• Verwaltung der Unterlagen und Schlüssel für den Dienst-PKW,
• Schließdienst für die Gebäudeteile des Landratsamtes (Haus A – E),
• Bedienung und Überwachung der Schrankenanlage für den Parkplatz des Landratsamtes.

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (Microsoft 365),
• freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten,
• körperliche Belastbarkeit, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen,
• wünschenswert wären Verwaltungserfahrungen im öffentlichen Dienst,
• Fahrerlaubnis für PKW.

Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Stelle im Umfang von 25 h/W, die nach Entgeltgruppe 4 TVöD vergütet wird. Da es sich überwiegend um eine Abwesenheitsvertretung während Urlaubs- bzw. Arbeitsunfähigkeitszeiten handelt, sollten die Bewerber (m/w/d) zeitlich flexibel sein. Die Arbeitszeit liegt z. T. außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und wird im Schichtdienst geleistet. Die Dienste umfassen die Zeit von 4:00 Uhr bis 12:30 Uhr bzw. 11:30 Uhr bis 20:30 Uhr (Freitag 10:30 Uhr bis 18:15 Uhr) und wechseln wöchentlich.

Benefits

• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen(“Weihnachtsgeld” und Leistungsprämie).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS‑GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS‑GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Ausschreibungsfrist endet am 17. Mai 2026.