Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper

Auf einen Blick

Beschäftigungsart: Teilzeit 20h (vorerst befristet bis )
Eintrittstermin: ab September 2026
Standort: Köln

Was wir dir anvertrauen

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Akten, Pflege der Personaldatenbank, Vertragsausfertigung, Arbeitszeiterfassung, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung der Urlaubsanträge)
• Du bist Ansprechpartner*in für die Darsteller*innen und die Crew in Personal- und Verwaltungsthemen
• Du bist kreative*r Problemlöse*in - von spontanen Wohnungssuchen bis Aufmunterung schaffen an anstrengenden Probentagen ist alles dabei
• Du kontrollierst alle Rechnungen und bist für die Abrechnung der Barkasse sowie für die Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich
• Die Koordinierung und Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Gewerken Kunst, Technik und Verwaltung fallen in deinen Bereich
• Du bereitest die Planung der Mittags- und Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung vor

Was dich ausmacht

• Du hast eine ausgeprägte Theateraffinität mit entsprechenden Einfühlvermögen für künstlerische Prozesse
• Erste Berufserfahrung in einem Theater- oder Kulturbetrieb sind von Vorteil, aber kein Muss!
• Du bist eine kommunikative Person, hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität erfordert
• Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse
• Die Bereitschaft für theaterübliche Arbeitszeiten sowie die Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld setzen wir voraus
• Du benötigst Kenntnisse in Deutsch und Englisch für eine reibungslose Kommunikation

Worauf du dich freuen kannst

• Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Mitarbeitenden-Vergünstigungen: Erhalte Vergünstigungen für Theaterbesuche unserer eigenen Shows
• Corporate Benefits: Nutze exklusive Rabatte und Vorteile auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
• Mobilität: Umweltbewusstsein ist uns wichtig. Daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen mit einem Deutschlandticket, damit sie umweltfreundlich und stressfrei zur Arbeit gelangen können
• Gesundheitsförderung: Halte dich fit mit vergünstigten Urban-Sports-Angeboten
• Essensgutscheine/Ernährung: Vergünstigte Mahlzeiten in Lebensmittlläden oder Restaurants in der Nähe
• Teamevents: Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamzusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.