Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang in Voll- oder Teilzeit

Die zuvorkommende Betreuung von Kunden bzw. Gsten ist fr Sie selbstverstndlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende Perspektive fr Sie! Fr unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt einen zuverlssigen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang, der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten berzeugen kann. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden die Woche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Vorteile Individuelle Weiterentwicklungsmglichkeiten Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhltnis Angenehmes Arbeitsklima Mobiles Arbeiten ein Tag die Woche mglich Flexible Arbeitszeiten Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW sowie JobRadCorporate BenefitsIhre Aufgaben Sie bernehmen die freundliche Betreuung des Empfangsbereichs, koordinieren Telefonanfragen auf Deutsch und Englisch und sorgen fr eine professionelle Vorbereitung von Besprechungen und RumenSie bearbeiten die gesamte schriftliche Korrespondenz, organisieren Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen und stellen einen reibungslosen internen Informationsfluss sicherSie untersttzen die kaufmnnischen Ablufe durch die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, die Pflege von Arbeitszeitkonten sowie Ttigkeiten im Mahnwesen und in der FuhrparkverwaltungSie verantworten die Verwaltung des Bro- und Verbrauchsmaterialbestands, koordinieren interne Ablufe und wirken bei logistischen Ttigkeiten wie der Sortierung von Waren mitSie steuern externe Dienstleister fr Gebude, Reinigung und Servicebereiche und kmmern sich um die Organisation der Versorgungs- und KchenbereicheSie bernehmen organisatorische Sonderaufgaben und untersttzen die Planung wie auch Durchfhrung interner Events Ihr Profil Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmnnischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfgen ber eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung im kaufmnnischen Bereich sowie erste Kenntnisse in Buchhaltungsaufgaben mitSie sind routiniert im Umgang mit den gngigen MS Office AnwendungenSie verfgen ber flieende Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseSie zeichnen sich durch Zahlenaffinitt, Organisationstalent, Serviceorientierung, eine Hands-On-Mentalitt sowie ein professionelles Auftreten aus