Mitarbeiter (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord

Einsatzort: Kassel

Stellenkennung: 1167

Tätigkeit: Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hephata-Jugendhilfe Nord

Arbeitszeit: 20–25 Stunden

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Darum geht's – Ihre Aufgaben

• Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen dem Regionalbereich, den Zentral- und Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie, der Regionalleitung sowie Kooperations- und Vertragspartnern
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Organisation und Verwaltung von Fortbildungen, Supervisionen und internen Schulungen
• Organisation und Verwaltung von mitarbeitenden- und personalbezogenen Dokumenten (z. B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Anstellungen, Prüfung von Pflichtschulungen)
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeitendenlisten und Liegenschaften
• Zuarbeit für das Leitungsteam

Das bringen Sie mit – Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und inklusives Auftreten
• Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen

Unser Angebot – Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der AVR (≈ 2.380 – 2.747 Euro brutto je nach Erfahrung bei 25 Wochenstunden)
• Kinderzuschlag 130 Euro brutto pro eigenem Kind (bei Kindergeldberechtigung, anteilig bei Teilzeit)
• Jahressonderzahlung nach AVR
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr + 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester) + 1 Tag Reformationstag ab 2026
• 6,6 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits‑Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Bereitstellung einer Mitarbeitenden‑App für Vernetzung mit bis zu 3.500 Kolleg*innen

EEO-Statement: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt: Bianca Schober, Recruiting – Tel. 06691 18‑1226 oder 1818