Mitarbeiter (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung

Mitarbeiter (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung

in Vollzeit oder Teilzeit

I. Die GS-Foundation – über uns

Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind. Unsere Vision ist es, unsere Partner bei der Gewährleistung ihrer eigenen nationalen Sicherheit und Stabilität zu unterstützen. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet die ressortübergreifende Strategie der Bundesregierung zur Unterstützung der Reform des Sicherheitssektors 2019. Unsere Arbeit ist stark auf die Sicherheitsbedürfnisse aller Bürgerinnen und Bürger sowie auf die Gleichstellung der Geschlechter ausgerichtet.

Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung in Essen.

II. Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Unterstützung des Procurement-Teams bei der Markterkundung und Beschaffungsvorbereitung
• Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen sowie Identifikation geeigneter Anbieter und potenzieller Beschaffungslösungen
• Einholung und Aufbereitung von indikativen Angeboten, Preisindikationen und weiteren Marktinformationen
• Aufbereitung von Rechercheergebnissen, Marktinformationen und Entscheidungsgrundlagen für interne Stakeholder
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und weiteren Beschaffungsprozessen
• Administrative Unterstützung bei Vergabeverfahren, insbesondere sichere und routinierte Nutzung der Vergabeplattform, Upload und Pflege von Vergabeunterlagen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie schnelle und zuverlässige Weiterleitung von Bieteranfragen an die zuständigen Ansprechpartner.
• Koordination aller GS-F Procurement-Projekte und -Aufgaben in Abstimmung mit dem Leiter Procurement
• Zentrale Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Projektmanager (PM) und Geschäftsführung für den Bereich des Procurements
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Kommunikation zwischen Procurement, Projektmanagement und Geschäftsführung

III. Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im einschlägigen Fachbereich;
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Procurement, Einkauf, Beschaffung, Marktanalyse oder Lieferantenmanagement;
• Erfahrung in der Markt- und Lieferantenrecherche sowie idealerweise in der Einholung und Bewertung von Angeboten;
• Ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und kaufmännische Zusammenhänge;
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren projektrelevanten Tools;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise;
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie exzellente Teamfähigkeit;
• Fähigkeit, Informationen schnell zu recherchieren, zu bewerten und verständlich aufzubereiten;
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit:
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und die Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle zu agieren;
• Analytisches Denken sowie ein gutes Gespür für relevante Markt- und Beschaffungsinformationen;
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben

IV. Wir bieten Ihnen:

• Einen spannenden Aufgabenbereich und eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im deutschen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchiestruktur und kurzen Entscheidungswegen;
• eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
• ein offenes und lockeres Arbeitsklima;
• flexibles Arbeiten;
• ein leistungsorientiertes Gehalt;
• ÖPNV Ticket;
• Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Remote arbeiten, mit der Bereitschaft, mindestens einen Tag pro Woche im Büro anwesend zu sein

V. Bewerbung

Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung wird mit folgenden Unterlagen berücksichtigt:

• Motivationsschreiben
• Aussagekräftiger Lebenslauf;
• Arbeitszeugnisse, bzw. Referenzschreiben