Mitarbeiter (m/w/d) Tablet-Verwaltung

Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden

Beginn : schnellstmöglich

Einsatzort : Wilhelmstraße 52, 10117 Berlin

Gesetzlich verpflichtender Hinweis : Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten beeinträchtigten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mitarbeiter (m/w/d) Tablet-Verwaltung

Die tjfbg gGmbH hat sich 1991 mit dem Ziel gegründet, naturwissenschaftliche Inhalte und sozialpädagogische Anliegen zu verbinden. Die tjfbg gGmbH ist als Träger der freien Jugendhilfe im Land Berlin anerkannt und engagiert sich in verschiedenen Gebieten der Kinder- und Jugendhilfe und der Fortbildung von Fachkräften. Ein besonderes Augenmerk legt die tjfbg gGmbH auf naturwissenschaftlich-technische Bildung, medienpädagogische Angebote und die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung.

Als praktischen Benefit für den (Arbeits-)Alltag können unsere Mitarbeitenden ein iPad bestellen. Für unser Team, das für die Verwaltung der Geräte zuständig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung . Ihr Arbeitsort ist die Wilhelmstraße, in unmittelbarer Nähe zum Brandenburger Tor.

Ihre Aufgaben sind:

• Pflege und Verwaltung der iPad-Datenbank: Sie erfassen und dokumentieren Ausleihe und Rückgabe der iPads. Beim Austritt von Mitarbeitenden aus dem Unternehmen stellen Sie die Rückgabe der Geräte sicher und verfolgen offene Rückgaben nach.
• Bearbeitung von Schadensmeldungen: Sie nehmen Schadensmeldungen zu iPads auf und dokumentieren diese nachvollziehbar. Dabei koordinieren und verfolgen Sie den weiteren Prozess bis zur Klärung (z. B. Reparatur oder Ersatz).
• iPad-Austausch bei Leasingende: Sie unterstützen beim Austausch der iPads zum Ende der Leasinglaufzeit. Dazu gehören der Vor-Ort-Austausch in den Einrichtungen, die Kontrolle der iPads sowie das versandfertige Verpacken der Geräte.
• Fachliche Ansprechperson: Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei (technischen) Fragen zu den iPads und agieren als Schnittstelle zum Serviceteam des Dienstleisters.

Wir bieten Ihnen:

• Befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
• Tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Besondere Leistung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Kind-krank-Tage
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
• Corporate Benefits (Portal für Mitarbeitendenrabatte in unterschiedlichen Bereichen)
• Dienst-iPad (auch zur privaten Nutzung)
• Deutschlandticket Job
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Sie bringen mit:

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise: Sie pflegen Daten zuverlässig und präzise (z. B. Serien- oder SIM-Kartennummern) und behalten jederzeit den Überblick über Bestände und Vorgänge.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie stehen im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und können sich gut auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen. Dabei kommunizieren Sie klar, gehen bei Bedarf proaktiv auf andere zu und bleiben bei Fristen- oder Vorgabenüberschreitungen situativ konsequent.
• Abgeschlossene Berufsausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich ist von Vorteil, wichtig ist vor allem praktische Erfahrung in verwaltenden Tätigkeiten.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse: Die Datenpflege der iPads läuft über eine Datenbank auf SQL-Grundlage. Idealerweise haben Sie damit bereits erste Erfahrungen. Ansonsten bringen Sie die Bereitschaft mit, sich einzuarbeiten. Die interne Kommunikation erfolgt überwiegend über Google Drive.
• Führerschein Klasse B: Der Führerschein ist wichtig, da Sie gelegentlich in Einrichtungen fahren, um dort gebündelt die iPads der Mitarbeitenden zu tauschen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Klingt das für Sie nach einer spannenden Möglichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis : Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten beeinträchtigten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.