Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Organisation Teilzeit 80 v.H.

Stellenbeschreibung

Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege (ANL) in Laufen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung „Verwaltung und Organisation“. Die Stelle ist befristet bis zum in Teilzeit (80 % eines Vollbeschäftigten). Die Arbeitszeit ist vormittags.

Ort: Laufen, Salzach.

Aufgaben

• Organisatorische Planung und Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive schriftlicher Korrespondenz mit Teilnehmern, Referierenden und Veranstaltungsorten.
• Führung und Archivierung der Veranstaltungsakten im Dokumentenmanagementsystem „VIS Kompakt“.
• Erstellung von Kalkulationen und Kostenübersichten.
• Erfassung und Auswertung von Veranstaltungs- und Teilnehmendaten mit Seminarverwaltungssoftware.
• Organisatorische und technische Begleitung von auswärtigen Veranstaltungen innerhalb Bayerns.
• Beschaffung von Online-Buchungen.
• Erfassung der Teilnehmendenbeiträge und Buchung in dem Mittelbewirtschaftungssystem IHV.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und IT-Anwendungen von Vorteil.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Vertrautes Umgang mit MS‑Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzulernen.
• Freundliche, teamfähige, kommunikative und organisierte Arbeitsweise sowie Freude an selbständigem Arbeiten.

Benefits & Rahmenbedingungen

• Vergütung nach TV‑L, Entgeltgruppe 6.
• Moderne Arbeitsbedingungen und kollegiales Arbeitsklima.
• Teilnahme an einem engagierten Team aus Landespflege, Landschaftsökologie, Landschaftsplanung, Forst und Biologie.
• Teilzeitfähigkeit einschließlich Job‑Sharing für die Vollzeitdeckung.
• Förderung der Gleichstellung: insbesondere Frauen werden ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung.

Bewerbung

Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E‑Mail an , unter Angabe des Geschäftszeichens VO‑0302/2026‑1. Alle Unterlagen bitte als eine PDF‑Datei (max. 10 MB) zusammenfassen. Bewerbungsfrist: .

Bewerbungen können Sie alternativ schriftlich schicken an:

Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege
Personalstelle
Seethalerstr. 6
83410 Laufen

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Schwaiger (Tel.: 08682/8963‑35).