Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung

Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Familienunternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. In Berlin bietet die Aropak Service GmbH innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling‑ und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Koordination der Einsatz‑ und Dispositionsplanung unserer Monteure
• Unterstützung der Projektvorbereitung, darunter Hotelbuchungen, Materialbestellungen und Entsorgungsorganisation
• Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und interne Fachbereiche – telefonisch und schriftlich
• Auftragsbearbeitung sowie administrative Begleitung laufender Projekte
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung vorbereitender buchhalterischer Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen an dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in Projektassistenz, Verwaltung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wie wir dich überzeugen:

• Faire Vergütung
• Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Vermögenswirksame Leistungen und attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online Bewerbung.