Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Die Sächsische Agentur für Strukturentwicklung GmbH (SAS) begleitet den Strukturwandel in den sächsischen Braunkohlerevieren und unterstützt regionale Akteure bei der Umsetzung zukunftsweisender Projekte.

Für den Standort Dresden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams als Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben bei uns:

• organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im Mitteldeutschen und Lausitzer Revier
• Kommunikation und Korrespondenz mit Auftragnehmern, Organisationen sowie externen Partnern im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
• Sicherstellung eines reibungslosen, professionellen und effizienten Veranstaltungsablaufs
• Überwachung und Einhaltung des bereitgestellten Veranstaltungsbudgets sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen im Veranstaltungsmanagement
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen und Veranstaltungsunterlagen
• Durchführung von Recherchearbeiten sowie Einholung und Erfassung von Angeboten
• Unterstützung der Reviere bei organisatorischen Abläufen und der digitalen Dokumentenablage im Rahmen ihrer Veranstaltungsorganisation
• Sie unterstützen bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, im Speziellen beim Ausbau der Online-Medien

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs-, Event-, Tourismus- oder Kommunikationsmanagement.
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
• freundliches und engagiertes Auftreten, Teamfähigkeit
• selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zum Einsatz außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten

Unser Angebot an Sie

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr engagierten Team
• attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit Innovationsgeist, modern eingerichtete Arbeits-plätze
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Be-ruf
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitkonto ohne Kernarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub & Freistellung am 24.12. & 31.12.
• Jahressonderzahlung
• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach Entgeltgruppe 6 unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der einschlägigen Berufserfahrung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Erste Fragen richten Sie bitte telefonisch an: 0351/ oder per Mail an: .