Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d)

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Bürgschaftsbank Mecklenburg-Vorpommern mit rund 30 Mitarbeitenden suchen wir zum eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Office Management und Assistenz.

Die Bürgschaftsbank Mecklenburg-Vorpommern sucht zum einen Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche), unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für externe Ansprechpartner:innen
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Termin- und Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Dokumentation und Pflege interner Abläufe und Regelungen
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Ablagen und internen Übersichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein sympathisches Team in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Vergütung nach Bankentarif
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere freiwillige Leistungen
• Ein langfristiger Arbeitsplatz mit 39 Std./Woche, Homeoffice‑Möglichkeit, 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Gesundheitsangebote, Bike‑Leasing sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Die Stelle ist ab dem zu besetzen.