Mitarbeiter Projektcontrolling und -abrechnung (m/w/d)

Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen – sei dabei! TEAMPLAN ist ein erfolgreicher mittelständischer Spezialist für die Beratung und Planung von Medizintechnik, Labortechnik und Betriebsorganisation in Gesundheits- und Forschungseinrichtungen. Seit über 50 Jahren führen wir Top-Projekte im In- und Ausland durch. Bei uns dreht sich alles um echte Partnerschaft – sowohl intern im Team als auch extern.

Sie suchen eine Schlüsselrolle, in der Ihre Zahlenaffinität und Ihr Organisationstalent direkt zum Erfolg eines spezialisierten Planungs- und Beratungsunternehmens beitragen?

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werden Sie Teil unseres motivierten Teams!

Job Details

• Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Tübingen
• Vertragsart: Vollzeit
• Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Responsibilities

• Leistungsabrechnung: Leistungsabrechnung sowohl nach Aufwand als auch gemäß der HOAI.
• Projektcontrolling: Kontinuierliches Projektcontrolling und Ausbau des Berichtswesens.
• Vertragswesen: Vertragswesen und -prüfung sowie Mitwirkung bei der Honorarangebotsstellung nach HOAI und Nachtrags-/Claim Management.
• Finanzmanagement: Kontinuierliche Überwachung der Außenstände sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
• Stammdatenpflege: Mitwirkung bei der Auftragserfassung und laufende Stammdatenpflege.
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit und kontinuierlicher Austausch mit unseren Projektleitern sowie Kollegen der Verwaltung.
• Administration: Administrative Tätigkeiten innerhalb der Verwaltung.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung beispielsweise zum Fachwirt, B.Sc. Business Administration oder ein vergleichbares Studium.
• Kaufmännische Erfahrung in Planungs-/Ingenieursbüros, Architekturbüros oder im Bauwesen wünschenswert.
• Kenntnisse der HOAI und im Vertragswesen sind ebenfalls wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Logisches Denken und ein Händchen für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit Office 365.
• Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.

Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
• Sofort unbefristeter Arbeitsvertrag
• 13. Monatsgehalt
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten möglich
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Top Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. zusätzlich frei (wenn Werktag)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein engagiertes Team mit hoher Expertise
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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