Mitarbeiter / Referent Vergabestelle - Public Sourcing Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung und Steuerung von EU-Vergaben inkl. Nutzung des Vergabemanagers, hierbei sind im Aufgabenfeld strategisch relevante und komplexe Vergaben angesiedelt
• Eigenständige Erstellung von Vergabevermerken insbesondere zu Ausnahmetatbeständen und deren rechtliche Würdigung
• Erstellung von Vergabeunterlagen
• Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation
• Veröffentlichung der Vergabe über den AI Vergabemanager
• Angebotsauswertung sowie Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben
• Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren zum Monitoring und Reporting
• Zentraler Ansprechpartner für angrenzende Bereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von vergaberechtlichen Sachverhalten und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in abteilungsspezifischen oder abteilungsübergreifenden Projekten im Vergabekontext in Abstimmung mit dem Management
• Ggf. Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Vergaberecht

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit mit einem adäquaten Aufgabenfeld bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Gute Kenntnisse der Vergabeordnungen (VgV/VSVgV)
• Kenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit dem AI Vergabemanager sind wünschenswert
• Sehr hohe Qualitätsorientierung, Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning