Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Hochbau Projekt in Lübben (Spreewald)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia.com. Implenia Hochbau gehört zur Implenia Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten. Ihr neuer Wirkungsbereich wird auf unserem neuen Projekt in Lübben (Spreewald) sein.

Aufgaben

• Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
• Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
• Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen
• Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
• In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste
• Sie führen Bestellungen durch
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
• Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)

Worauf wir bauen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von VorteilGrundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten

Worauf Sie bauen können

• Interessante sowie anspruchsvolle Projekte
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z. B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten
• Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden-Paket

Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.