Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro

erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich
ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten
souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse
sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse