Mitarbeiter Vergabeservice & Beschaffungsmanagement (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Verwaltungsprozessen den Überblick und möchtest einen wichtigen Beitrag zu rechtskonformen Beschaffungsverfahren leisten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im öffentlichen Umfeld, in der du Vergabeprozesse begleitest, Ausschreibungen administrativ unterstützt und eng mit internen Fachbereichen sowie externen Anbietern zusammenarbeitest. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Vergabeverfahren. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Du beantwortest Rückfragen von Anbietern kompetent und unterstützt bei der Kommunikation während laufender Vergabeverfahren.
• Eingehende Angebote prüfst du sorgfältig und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
• Vergabedokumentationen erstellst du vollständig und nachvollziehbar.
• Zuschlagsbestätigungen bereitest du vor und versendest diese termingerecht.
• Rechnungen bearbeitest du zuverlässig und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Reklamationen im Zusammenhang mit Bestellungen bearbeitest du lösungsorientiert.
• Darüber hinaus unterstützt du das Vergabeteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert.
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im allgemeinen Sachen- und Schuldrecht (BGB) mit – alternativ hast du die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Die Einarbeitung in SAP R/3, insbesondere im Modul MM, gehst du motiviert an.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation runden dein Profil ab.

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance.
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst.
• Fahrtkostenzuschuss on top.
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos.

Diese Position ist zwischen 39.600 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.