Mitarbeiter Verwaltung, Compliance und Zertifizierungen (m/w/d) in Voll oder Teilzeit

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und möchten aktiv zur Weiterentwicklung eines innovativen Unternehmens beitragen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams bei KM foliographics.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Prüfung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
• Betreuung und Dokumentation von Datenschutz- und Compliance-Themen
• Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits
• Unterstützung bei Personalverwaltung sowie Ein- und Austrittsprozessen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Nutzung moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen zur Recherche, Dokumentation und Prozessunterstützung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Zertifizierungsstellen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Compliance, Datenschutz und Zertifizierungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und KI-Tools
• Verbindliche Kommunikation und hohe Diskretion

Darauf können Sie sich freuen

• Flexible, planbare Arbeitszeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• JobRad für Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Givve Card (monatlicher steuerfreier Sachbezug)
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
• Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Eigene E-Ladesäulen am Standort
• Gesundheitsangebote, Betriebsarzt und kostenloses Obst
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen

Über uns

Die KM foliographics GmbH & Co. KG entwickelt und realisiert seit über 20 Jahren Folienlösungen für die Branchen Automotive, Caravan, Architektur und Industrie. Mit über 90 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.