Mitarbeiter Verwaltung & Office-Support (m/w/d) – Weingarten (Baden)

Stellenbeschreibung:

Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
Aufnahme, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen im internen System
Erstellung und Pflege von Angeboten sowie Unterstützung im Angebotsprozess bis zur Finalisierung
Organisation und Koordination administrativer Prozesse, z. B. Ablage, Terminverwaltung und interne Dokumentation
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung interner Abläufe und Qualitätsstandards
Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und einfachen Auswertungen für die Geschäftsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
Praktische Erfahrung in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil, aber nicht zwingend vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Gute Englischkenntnisse (entsprechend B2-Niveau) zur Kommunikation mit internationalen Partnern
Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung

Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket mit tariflichen Zulagen gemäß geltendem Tarifvertrag (GVP)
Attraktive Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sowie Überstundenregelungen
Langfristige Perspektiven mit Aussicht auf Übernahme durch unseren Kunden
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Regionaler Einsatzort mit kurzen Wegen und persönlicher Betreuung durch unser mehrsprachiges Team
Sozialleistungen und faire Rahmenbedingungen nach deutschem Arbeitsrecht, inklusive Informationen zur Entsendung und rechtlicher Absicherung gemäß AEntG, sofern anwendbar

NOTE / HINWEIS: