Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung (alle Geschlechter)

Stellenbeschreibung:

Um unser Accounting Team in unserer Hauptverwaltung in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die vorbereitende Buchhaltung – Kreditorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d).

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Buchhalterin / Buchhalter oder Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement.

DEIN JOB

Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangsrechnungsprozess.
Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe.
Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung.
Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf.
Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen.
Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte.
Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen.
Du arbeitest mit ERP-Systemen, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

DEIN PROFIL

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln.
Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
geförderte Sprachkurse
bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" ( der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen