Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

ZusammenWachsen

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Augsburg

Über uns

Die PSD Bank München ist eine der ersten Direktbanken Deutschlands. Wir tragen dafür Sorge, dass unsere Kunden sich voll und ganz auf ihr Leben konzentrieren können und sich nicht um einen reibungslosen Ablauf ihrer Bankgeschäfte kümmern müssen. Diese Bank-Life-Balance gestalten wir auch für unsere Mitarbeitenden.

Wir sind mehr als eine Bank! Wir sind nahbar, echt, regional verbunden und gesellschaftlich engagiert. Außerdem setzen wir auf offene Kommunikation, Toleranz, Teamgeist und eine aktive Mitwirkung an der Gestaltung der Bank der Zukunft.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Vorstandsassistenz im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vorstandsumfeld
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Administrative Bearbeitung und Nachverfolgung anfallender Aufgaben
Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungen und Besprechungen
Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragestellungen sowie Sicherstellung effizienter Büro – und Geschäftsabläufe
Dokumentenmanagement inklusive Ablage und Digitalisierung
Mitarbeit bei Projekten sowie organisatorische Unterstützung von Gremienveranstaltungen
Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einem Dienstleistungs- und serviceorientierten Arbeitsstil
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie souveränes Handeln in anspruchsvollen Situationen und hohe Belastbarkeit Überzeugende Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

Für eine ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten täglich zwischen 06:30 – 19:30 Uhr sowie Gleitzeitausgleich
Mehr Flexibilität im Alltag: Bis zu zwei Tage pro Woche flexibel und mobil arbeiten
Genießen Sie Ihre Auszeit: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche Urlaubstage am 24.12 und 31.12.
Ihr Geburtstag ist was Besonderes: Wir schenken Ihnen einen freien Nachmittag an Ihrem Geburtstag
Wir denken an Ihre Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Unserer Umwelt zuliebe: Mit unserem JobRad – Angebot fördern wir nachhaltige Mobilität und Sie profitieren von attraktiven Konditionen
Profitieren Sie doppelt: Als Mitarbeiter unserer Bank genießen Sie exklusive Sonderkonditionen sowie „Corporate Benefits“
Karriere & Entwicklung: Unser vielfältiges Weiterbildungsangebot ist individuell auf Ihre fachlichen und persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bieten regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen an und stellen Ihnen bei Bedarf ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung
Für Ihr Wohlbefinden: Es stehen Ihnen Frisches Obst und kostenloses Wasser zur Verfügung
Wertschätzende Zusammenarbeit: Ihre Loyalität und Ihr Engagement erfahren bei uns Anerkennung und werden durch attraktive Vorteile belohnt
Gemeinsam ans Ziel: Bei uns stehen Unternehmensziele im Fokus – keine Einzelzielvereinbarungen. Gemeinsame Erfolge werden durch jährliche Sonderzahlungen gefeiert