Mitarbeiter/in Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Evangelische Altenheimat – ab Sommer 2026 Pflegeheimat – ist eine diakonische Stiftung mit Ursprung im Jahr 1874 und zählt heute zu den großen Trägern der Altenhilfe in Baden-Württemberg. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden und etwa 100 Auszubildenden betreibt sie 16 Einrichtungen und bietet vielfältige Leistungen für ältere und pflegebedürftige Menschen – von stationärer Pflege über Betreutes Wohnen bis hin zu ergänzenden Angeboten. Unsere Immobilien sind Lebens- und Arbeitsräume für Bewohnerinnen, Bewohner und Mitarbeitende. Ein sicherer, wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb ist daher zentral für unsere Arbeit. Für unser Bau- und Immobilienmanagement suchen wir Dich als eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kaufmännische und koordinierende Aufgaben übernimmt und in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Facility Management und technischer Gebäudeorganisation wirkt.

Unterstützung des Leiters Bau- und Immobilienmanagement, sowie unserer Standortleitungen bei der Erfüllung der immobilienbezogenen Betreiberpflichten und Compliance-Anforderungen

Strukturierte Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten und Nachweisen

Pflege von Objekt-, Vertrags-, Lieferanten- und Stammdaten

Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Einrichtungen, Behörden, Fachplanern, Handwerksunternehmen und weiteren Dienstleistern

Organisation von Wartungs-, Prüf-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen, sowie deren Dokumentation

Nachverfolgung offener Vorgänge und Maßnahmen

Mitwirken bei Nebenkostenabrechnung

Verwaltung der Unternehmensversicherungen, sowie Schadensbearbeitung

Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder in technischer Ausrichtung; alternativ Studium im Facility-, Gebäude- oder Immobilienmanagement

Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Facility Management

Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, kaufmännische und technische Themen zu verbinden

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis

Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Bereitschaft, sich stetig in neue Themengebiete und digitale Systeme einzuarbeiten