Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Die Stadt Meckenheim mit rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland.

Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!

Die Stadt Meckenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters.

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie nicht nur im klassischen Assistenzbereich, sondern übernehmen eigenständig koordinierende, konzeptionelle und organisatorische Aufgaben an zentraler Stelle der Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Bürgermeister, dem Verwaltungsvorstand, den Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpersonen zusammen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, bürgernahen und leistungsstarken Verwaltung.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Die Stelle ist grundsätzlich nicht teilbar
• Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
• Fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen
• Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
• Bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gesundheitsmanagement: Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten

Ihre Aufgabe:

Assistenz und Organisation

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Terminmanagements des Bürgermeisters und des Verwaltungsvorstandes
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Dienstreisen, Empfängen und Veranstaltungen
• Bearbeitung, Koordination und Priorisierung von Korrespondenz, Posteingängen, Wiedervorlagen und Fristen
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte im Büro des Bür