Mitarbeiter:in Event Support (all genders)

Vogel Communications Group GmbH & Co. KGWürzburg

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine:n

Mitarbeiter:in Event Support (all genders)

Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungen und Veranstaltungslösungen mit Fokus auf B2B-Live-Kommunikation. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum für erfolgreiche Live-Kommunikation. Neben Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik sowie Video- und Livestream-Produktion, betreiben wir das hauseigene und mehrfach ausgezeichnete Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg mit über 4.000 m² Veranstaltungsfläche für vielfältige Event-Konzepte. Darüber hinaus sind wir Veranstalter von eigenen europaweit stattfindenden Messen und Events und verfügen über 20 Jahre Eventerfahrung. Zudem organisieren wir jährlich über 350 Business-Events und sind einer der größten B2B-Event-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unsere Regional- und Spezialmessen sind dabei ein wichtiges Wachstumsfeld. Du entwickelst unsere Regionalmessen strategisch weiter und sorgst operativ dafür, dass Aussteller, Sponsoren und Partner ein starkes Event-Erlebnis bekommen. Dabei kombinierst du Markt- und Partnerentwicklung mit sauberem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

Das bekommst Du:

Ein festes Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält
Eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
Spannenden und vielfältige Eventformate
Alle Bereiche von Event-Technologie, Event-Operations unter einem Dach
Unser eigenes Kongresszentrum Vogel Convention Center
Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich (1:1 zeitnah in Freizeit)
Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. KITA-Zuschuss, Unterstützung bei der Ferienbetreuung oder unser Eltern-Kind-Raum)
Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement

Das kannst Du:

Du pflegst die Informationen auf der jeweiligen Event-Webseite und bei digitalen Formaten innerhalb der Event-Plattform.
Wenn Teilnehmer:innen Fragen haben oder Hilfestellungen benötigen, kannst Du ihnen eine Anlaufstelle bieten. Egal, ob es um technischen Support bei Digitalevents oder um die Unterstützung bei Rückfragen zu Ticketkäufen und dem Eventbesuch geht. Du hast immer den vollen Durchblick, da auch die Teilnehmerverwaltung in unserer Ticket-Software mit in Deinen Aufgabenbereich fällt.
Im direkten Austausch mit Ausstellern, Sponsoren und Referenten holst Du Informationen ein, hinterlegst diese entsprechend in den Systemen und arbeitest sie in Veranstaltungsunterlagen ein.
Natürlich bist Du auch Teil der unmittelbaren Event-Organisation und der Vorortbetreuung an Veranstaltungstagen. Damit bekommst Du einen direkten Eindruck vom Ergebnis eurer geleisteten Teamarbeit.
Und "Last but not least" machen auch wir Eigenmarketing und freuen uns hierfür auf Deine Unterstützung, zum Beispiel bei unseren regularen Social Media Postings.