Mitarbeiter*in für das Abteilungs- und Ressourcenmanagement mit stellv. Leitungsfunktion

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Abteilungs- und Ressourcenmanagement mit stellv. Leitungsfunktion in Duisburg – für die Sicherheit in NRW.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!

Wir sorgen für:

• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Eine optimale Work-Life-Balance in Voll- und Teilzeit
• Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

In der Abteilung 5 des LZPD NRW dreht sich alles um den Betrieb und die Weiterentwicklung der Kommunikationsnetze der Polizei NRW: Das autarke und hochsichere Telefon- und Datennetz, das Netz der landesweit 50 Leitstellen sowie den gesamten Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in NRW. Darüber hinaus ist die Abteilung 5 für sämtliche Telekommunikationsanlagen und alle Netze verantwortlich. Das gilt auch für die technische Ausstattung aller polizeilichen Liegenschaften in NRW. Die zu besetzende Stelle ist in der Führungsstelle der Abteilung 5 des LZPD NRW angesiedelt. Die Führungsstelle der Abteilung 5 berät und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, wirkt bei Personalangelegenheiten, Beschaffungen und Organisationsänderungen mit.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Steuerung, Controlling & Weiterentwicklung
  • Zentrales Qualitäts- und Berichtsmanagement: Sie koordinieren und optimieren das Berichtswesen sowie die Aufgabensteuerung innerhalb der Abteilung 5 und entwickeln diese Prozesse zukunftsorientiert weiter.
  • Ressourcenplanung & Controlling: Sie übernehmen die abteilungsweite Planung und Budgetkontrolle für Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sowie für die abteilungsbezogenen Sachausgaben.
  • Personal- und Raummanagement: Sie koordinieren und setzen interne Personalmaßnahmen um und zeichnen sich für das abteilungsweite Raummanagement verantwortlich.
  • Sicherheits- & Dienstleisterüberprüfung: Sie führen Zuverlässigkeitsüberprüfungen für die Mitarbeitenden extern eingesetzter Dienstleister durch.
• Operatives Tagesgeschäft & Leitungsunterstützung
  • Effiziente Büro- und Ablauforganisation: Sie steuern den abteilungsweiten Informationsfluss, übernehmen die administrative Auftragsverwaltung und sichern die Qualität sowie die Terminüberwachung im Berichtswesen.
  • Strategische Sonderthemen: Sie arbeiten eng mit der Leitung der Führungsstelle zusammen und unterstützen aktiv bei strategischen Sonderthemen (wie z. B. der Umsetzung des e-Government).
  • Führungsverantwortung in Vertretung: Bei Abwesenheit der Leitung der Führungsstelle übernehmen Sie deren vollumfängliche Vertretung inklusive der disziplinarischen Verantwortung.

Als abteilungsweiter Servicebereich lebt unsere Führungsstelle vom direkten Austausch. Da wir montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr verlässlich für unsere Kolleginnen und Kollegen vor Ort da sind, ist diese Position fest für die Arbeit in Präsenz vorgesehen (regelmäßiges Homeoffice ist daher nicht möglich).

Was Sie mitbringen müssen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung als Assistenz bzw. Leitungsunterstützung oder in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Weiterbildung zur Fachwirtin/Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt, Betriebswirtin/Betriebswirt oder eine vergleichbare einschlägige Aufstiegsfortbildung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung als Assistenz bzw. Leitungsunterstützung oder in einer vergleichbaren Position
• Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung mit. Dies setzt voraus, dass sich Ihr Wohnsitz seit mindestens fünf Jahren in der Bundesrepublik Deutschland oder einem Mitgliedsstaat der EU befindet. Bei fehlender Eignung kämen Sie für eine Einstellung leider nicht in Betracht.

Wünschenswert wäre:

• Sie verfügen über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, dem erweiterten öffentlichen Dienst oder dem angegliederten öffentlichen Dienst (bspw. kommunale Unternehmen, Krankenkassen, Kammern…)
• Sie haben vertiefte Kenntnisse in Bezug auf bürowirtschaftliche Abläufe, Informationsmanagement und -verarbeitung sowie Aufgabenkoordination und -organisation
• Sie haben praktische Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit EPOS.NRW
• Idealerweise besitzen Sie Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif-, allgemeinen Arbeitsrecht sowie im Haushaltsrecht
• Sie besitzen ein technisches Grundverständnis
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert und können eigenverantwortlich Prioritäten in der Aufgabenbearbeitung setzen
• Sie können offen und situationsangepasst kommunizieren. Schriftlich und mündlich besitzen sie einen exzellenten grammatikalischen Ausdruck, können Sätze klar, präzise und fehlerfrei formulieren
• Sie sind empathisch und es fällt Ihnen leicht, sich auf Ihr Gegenüber einzustellen
• Sie sind absolut vertrauenswürdig und haben ein Bewusstsein dafür Sachverhalte mit der nötigen Verschwiegenheit zu behandeln
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit Konflikte zu lösen runden Ihr Profil ab

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Adresse: Schifferstr. 10 * 47059 Duisburg

Ansprechpersonen

Sandra Malonek (Fachliche Fragen)

Sven Wohlfahrt (Fragen zum Bewerbungsverfahren)