Mitarbeiter/in für das Sekretariat (w, m, d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Ein Team aus Experten, die in ihren Bereichen – von Beratung und Consulting über Konzeption und Design bis hin zu Entwicklung und Projektmanagement – auf jahrelange Erfahrung zurückblicken. Uns vereint der Glaube an Wirksamkeit, Integrität und Nähe in unserer Arbeit. Wir sind nicht nur Dienstleister; wir sind Partner auf dem Weg zum Erfolg. Offen, ehrlich und mit einem starken Zusammenhalt nehmen wir jede Herausforderung an, um für Sie nicht nur Lösungen zu schaffen, sondern echte Erfolge zu erzielen.

Unsere Kanzlei VOSS.PARTNER MEDIZINRECHT in Münster steht für:

Wertschätzendes Miteinander
Moderne Kanzleiführung
Attraktive Räumlichkeiten
Arbeitsplatzausstattung auf höchstem technischen Niveau
Gut eingespieltes Team
Spannende Aufgabenbereiche

Sie führen die klassischen ReFA-Tätigkeiten durch;
Sie sind der erste Wegweiser für die Anliegen unserer Mandanten und sitzen direkt an der Schnittstelle unserer gesamten Kommunikation, daher sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei;
Sie sind von Anfang an Teil unseres Teams und unterstützen alle Kommunikationsprozesse durch Ihre Kompetenz und Ihren Einsatzwillen;
Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden und führen die Termin- und Fristenkontrolle durch;
Sie halten den anwaltlichen Kolleg*innen den Rücken frei und sind verantwortlich für die Terminvereinbarungen, Organisation und Vorbereitung von Online- und Präsenzbesprechungen;
Sie schreiben frei und nach Diktat und verarbeiten und archivieren die Dokumente innerhalb des elektronischen Dokumentenmanagements;
Sie sind mit der Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und nach Vergütungsvereinbarungen betraut;
Sie verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick, sondern denken effizient und handeln besonnen.

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder auch zusätzlich Rechtsfachwirtin;
Engagement und Kommunikationsfreude;
Sicherer Umgang mit dem PC;
Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Qualitätsbewusstsein;
Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen;
Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint);
Freundliches, ambitioniertes Auftreten;
Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre in einer topmodernen Kanzlei;
Kollegiales Miteinander und umfassende Unterstützung insbesondere während der Einarbeitung;
Eine Arbeitsplatzausstattung auf höchstem technischen Niveau;
Eine großzügige, überdurchschnittliche Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
Eine attraktive Urlaubsregelung;
Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten;
Eine funktionierende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle;
Möglichkeiten der Kombination von Präsenz- und Home-Office-Zeiten;
Interessante und vielfältige Aufgaben mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Trainings oder E-Learning-Formaten;
Jede Menge Spaß bei gemeinsamen Events, Sommerausflügen und Weihnachtsfeiern.

Zusatzleistungen wie: