Mitarbeiter*in für die Poststelle - ['Teilzeit']

Landkreis Wesermarsch wesermarsch! kann mehr Entscheiden auch Sie sich für unsere Kreisverwaltung als Arbeitgeber. Für interessante Aufgaben, die so abwechslungsreich sind wie das Leben hier. Engagieren Sie sich für die Menschen aus der Region und profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen – damit Ihr Job gut in Ihr Leben passt. Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 10 – Zentrale Dienste, Personal, Organisation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Poststelle Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Es ist eine zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Servicezeiten erforderlich; ein Einsatz ausschließlich am Vormittag ist nicht möglich. Ihre Aufgaben u.a.: Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost für die Kreisverwaltung Sortieren der Post und Weitergabe der Posteingänge an die entsprechenden Organisationseinheiten Verteilen und Einsammeln der Hauspost Botengänge zu den Außenstellen Bearbeiten/Scannen von Eingangsrechnungen im Vertretungsfall Info/Telefonzentrale Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen Erteilen von allgemeinen Auskünften gegenüber Besucher*innen und Hilfestellung bei der Orientierung im Haus Ihr Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder logistischen Bereich oder Eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene, für die Aufgaben geeignete Qualifikation. Idealerweise technisches Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in digitale Anwendungen und das Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten Wünschenswert sind vorhandene Berufserfahrung im Büromanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder in der Kundenbetreuung. Idealerweise sind Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in der Postbearbeitung der digitalen Dokumentenverarbeitung oder der Bedienung technischer Bürogeräte Optional sind fachspezifische Seminare für den Aufgabenbereich sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) Führerschein Klasse B Idealerweise sind Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 25 Stunden wöchentlich und Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TVöD/VKA eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonder­zahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft Fahrradleasing, Corporate Benefits Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch Großtages­pflege „Weserhafen“ vor Ort ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant Kontakt: Schauen ob´s passt: karriere.wesermarsch.de Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Littmann (Tel. 04401/927 608) gerne zur Verfügung. In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Männern zu verzeichnen, Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) bis zum unter Angabe des Kennwortes 78_FD 10 – PostSt an die unten stehende Adresse. Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Hinweise zu Ihrer Bewerbung: Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein. Rechtsgrund­lage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 1 Nds. Datenschutzgesetz und § 88 Abs. 1 Nds. Beamtengesetz. Die über Sie im Bewerbungsverfahren gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Sollten Sie sich entschieden haben, sich auf die Stelle zu bewerben, dann können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen (im PDF-Format, möglichst in einer Datei) auch gerne per E-Mail – unter Angabe des o.g. Kennwortes – an schicken. Sobald Ihre Bewerbung beim Landkreis Wesermarsch eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangs­bestätigung per E-Mail. Die Rücksendung von postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Wenn Sie schwerbehindert oder nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellt sind, fügen Sie bitte einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen, die nicht dem Anforderungsprofil entsprechen, bleiben unberücksichtigt. Landkreis Wesermarsch der Landrat Fachdienst 10 – z.H. Herr Tasyer · Poggenburger Straße 15 · 26919 Brake · karriere.wesermarsch.de