Mitarbeiter:in General Affairs(m/w/d)

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

• Koordinierung der Reisevorbereitungen der Mitarbeiter:innen, einschließlich Transport und Unterbringung
• Unterstützung der internationalen Expats, zB. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
• Dolmetschen und übersetzen von benötigten Materialien
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf
• Zu einem späteren Zeitpunkt übernehmen Sie die Anleitung und Unterweisung des Personals im Büromanagement und der allg. Verwaltung

Ihre Vorteile

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Freundliches und hilfsbereites Team
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (zB Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz wünschenswert (z.B. auch durch Praktika)
• Interesse an zukünftiger Teamleitung
• Hervorrangende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit