Mitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d)

Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und in gleichbleibenden Abläufen? Sie schätzen einen festen Verantwortungsbereich, in dem Sie genau wissen, was zu tun ist – und das zuverlässig erledigen? Dann ist diese Stelle für Sie gemacht. Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft für unser Büro in Münster, die unsere vorbereitende Buchhaltung übernimmt, den Kontakt zu unserem Steuerberater pflegt und dafür sorgt, dass unser Büro organisiert läuft. Die Aufgaben sind klar definiert, wiederkehrend und digital organisiert.

Ihre Aufgaben – klar definiert und wiederkehrend:

• Vorbereitende Buchhaltung
  • Eingangsrechnungen prüfen und digital ablegen
  • Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
  • Belege sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
  • Regelmäßige Abstimmung mit unserem externen Steuerberater
  • Reisekostenabrechnungen prüfen und abrechnen
  • Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen
• Büroorganisation & Verwaltung
  • Büromaterial bestellen und Ausstattung in Ordnung halten
  • Post und E‑Mail‑Eingang bearbeiten
  • Termine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
• Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
• Unterstützung bei unseren Veranstaltungen
  • Organisatorische Vorbereitung interner Events (Raumbuchung, Catering, Material)
• Reiseplanungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, idealerweise DATEV oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse in Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Persönlich – Sie arbeiten gewissenhaft und genau, gerade bei Zahlen und Fristen
• Sie mögen feste Abläufe und wiederkehrende Aufgaben
• Sie bringen Ordnung in Dinge, ohne dass man Sie darum bitten muss
• Sie sind zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: Büro in Münster – 100 % vor Ort (kein Remote)
• Anstellung: Festanstellung, unbefristet
• Vertragspartner: RWKMP® Unternehmensberatung
• Branche: Automobilbranche (Beratung für Autohäuser)
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Benefits:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Beratungsunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung mit dokumentierten Prozessen und digitaler Schulungsplattform
• Klare Zuständigkeiten – Sie wissen jeden Tag genau, was Ihre Aufgaben sind
• Ein kollegiales Team, das Zuverlässigkeit und Gründlichkeit wertschätzt
• Langfristige Perspektive – wir suchen jemanden, der bleibt

Kontakt:

Grevener Straße 89, 48159 Münster

+49 (0) 251 284 927 94