Mitarbeiter/in im Fan- und Mitgliederservice Empfang & Rezeption in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Komm in unsere Startelf:

Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über vielfältige Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder einem vergleichbaren Bereich)
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung (nach abgeschlossener Ausbildung) im Empfangs-, Service-, und Dienstleistungsbereich von Vorteil
  • Freundlichkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Kreativität, Motivation und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Arbeitszeit: Wochenstundenanzahl 25-30 Std.
  • Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Das sind deine Aufgaben:

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern: Freundliche und professionelle Begrüßung sowie erste Anlaufstelle für Fans, Mitglieder und Besucher (m/w/d) an unserer Geschäftsstelle
  • Direkter Ansprechpartner für verwaltungsrelevante Anliegen der Mitarbeitenden an der Geschäftsstelle
  • Serviceticket-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von Servicetickets
  • Kontinuierliche Optimierung der Empfangsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Besucherzufriedenheit
  • Verantwortung für die vereinsbezogene Korrespondenz durch Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Verantwortung für die Organisation und bedarfsgerechte Verwaltung von Arbeits- und Büromaterialien sowie für die Qualitätskontrolle und Koordination der Reinigungsprozesse.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings für Sitzungen des Aufsichtsrats und des Vorstands

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochemotionalen und spannenden Arbeitsumfeld
  • Einen Platz in einem jungen & dynamischen Team
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in die Themen Marketing, Service und Vertrieb
  • Kostenlosen Zugang zu allen Heimspielen unserer 05ER und gemeinsamen Events
  • Die Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit dem klaren Ziel, das Beschäftigungsverhältnis auch darüber hinaus fortzuführen.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    08 Mai 2026
  • Standort:

    Mainz
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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