Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d) - Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH

Die Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH (KEAN) ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und hat die Aufgabe, den Klimaschutz und die Energiewende in Niedersachsen weiter voranzutreiben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d)
Wir sind
Ein Team von Fachleuten, das kompetent und leidenschaftlich Lösungen rund um die Themen Klimaschutz, Energieeffizienz, Energieeinsparung und erneuerbare Energien entwickelt.
Eine treibende Kraft und Netzwerkerin für alle relevanten Klimaschutz-Akteure in Niedersachsen aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Agenturen, Politik und gesellschaftlichen Gruppen. Näheres unter suchen
Eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich »Zentrale Dienste« mit folgenden Aufgaben:
Die Personaladministration, als Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a.
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung
Vorbereitung der Gehälter/Sozialabgaben für das Lohnbüro
Abrechnung von Reisekosten
Bearbeitung allgemeiner Fragestellungen des Personal- und Arbeitsrechts, sowie die Bereitschaft zur Einarbeit in das Tarifrecht des Landes

Die Büroorganisation, in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kraft, u.a.
Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs-/Sitzungsterminen
Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit u. Ordnung
Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands
Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments
Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen

Sie bieten
Die erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau /-mann, oder eine vergleichbare Ausbildung
Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
Freundliches, engagiertes und motiviertes Auftreten
Qualifikationen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil
Wir bieten
Eine motivierende Arbeit mit hoher gesellschaftspolitischer Relevanz
Ein sympathisches, interdisziplinäres Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub im Jahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Büroräume im Zentrum von Hannover
Einen Standort mit gutem Anschluss an den ÖPNV
Fahrrad-Leasing
Eine an den TV-L angelehnte Vergütung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39,8 Stunden. Die Arbeit im Homeoffice ist nur bedingt möglich.
Ihre Bewerbung Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen zur Qualifikation und Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum per E-Mail an:
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Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Jens Schoenfeld, Tel. 0151 /
Bewerbungen an eine andere Mail-Adresse der KEAN werden aus datenschutzrechtlichen Gründen sofort gelöscht. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.
Fahrtkosten zu einem Bewerbungsgespräch können nicht erstattet werden.