Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Billstedt/Billbrook (Kolumbusstr. 14)
• Arbeitsmodell: Teilzeit & unbefristet: 4-Tage-Woche
• Anstellungsart: unbefristetes Anstellungsverhältnis

Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats SGG Qualitätsprüfung mit 3 Mitarbeiter:innen im Innendienst und 12 Außendienstmitarbeiter:innen
• Unterstützung der Fachmitarbeiter:innen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Terminkoordination
• Anrufannahme und Postbearbeitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Büromittelbestellung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage
• Anfertigung von Statistiken und Auswertungen sowie Datenpflege
• Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• Freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (wichtig)
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel

Benefits

• Umfangreiche Einarbeitung
• Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit entsprechender IT-Ausstattung
• Küche zur Nutzung inkl. freier Heiß- und Kaltgetränke
• Teilweise Homeoffice (nach der Einarbeitung)
• 4-Tage-Woche
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Führen eines Gleitzeitkontos mit der Möglichkeit von zusätzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden
• Leistungsgerechte Vergütung zzgl. 13. Gehalt
• Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing