Mitarbeiter:in im Seminar- und Veranstaltungsbereich (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Seminar- und Veranstaltungsbereich (m/w/d)

Arbeitgeber: Papiertechnische Stiftung Inst.f.Zellstoff u.Papier

Arbeitsort: Heidenau, Sachsen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Veranstaltungskaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Online- und Offline-Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Fachtagungen, Symposien, Kundenveranstaltungen)
• Recherche und Koordination von Dienstleistern und externen Partner:innen
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen
• Einladungs-, Teilnehmer- und Referentenmanagement
• Veranstaltungsevaluation, Erstellen von Statistiken
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
• Organisationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten möglich, 30 Urlaubstage, Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme, Laptop, Docking-Station
• Vergünstigungen beim Sport (HanseFit), Zuschuss zum Mittagessen, frisches Obst & Gemüse, Getränke
• Dienstradleasing, Dusch- und Umkleidemöglichkeiten, überdachte Fahrradstellplätze, Lage am Elberadweg
• Jobticket, mit der S-Bahn von Dresden in 20 min erreichbar, kostenfreie Parkplätze

Arbeitsklima & Kultur

• Kreatives Arbeitsklima, offene Kommunikationsstrukturen und partnerschaftliches Miteinander