Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)

Unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) am Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit dem Schwerpunkt des institutsübergreifenden Finanz- und Ausschreibungsmanagements sowie dem Controlling.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Controlling von Finanzberichten in enger Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung "Verwaltung und Organisation"
• Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungsunterlagen
• Monitoring von Investitionsbudgets
• Überwachen und Kontrollieren des Bestellobligos
• Betreuung des Finanzcontrollings und Verantwortung für Projektmittelcontrolling auf Basis des BW-Reportings
• Übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten
• Überwachung der Bestellvorgänge und Beratung der Einkäufer*innen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
• mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
• fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
• Erfahrung im Bestell- und Berichtswesen, der Betriebsorganisation sowie im Controlling und der Finanzplanung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Karriere und Entwicklung

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Individuelle Zusatzleistungen

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort : Garmisch-Partenkirchen

Vertragsdauer : 2 Jahre

Eingruppierung : EG 11 TV‑L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bewerbungsfrist :

Ausschreibungsnummer : 169/2026

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.