Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebs­management (w/m/d)

Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement

• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/​Kontrolle von technischen Anlagen
• Entgegen­nahme und Prüfung von Störmeldungen
• Mängel­beseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmen­vertrags­firmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
• Durch­führung der Fremdfirmen­koordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfs­dokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschafts­begehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäude­managements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftrags­vergabe
• Auftrags-, Bestellungs- und Kosten­erfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT‑Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungs­ergebnisse
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​​‑planung
• Auftragserstellung für I-Trupp, Auftrags­nachverfolgung und Rückmeldung von Stunden­zetteln

Sonstiges

• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/​Praktikanten
• Daten­pflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Termin­überwachung etc.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung etc.)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.