Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d) - Magdeburg

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund/​Besoldungsgruppe A 9 BBesG - Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM , Stellen‑ID )
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/​Kontrolle von technischen Anlagen
Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
Durchführung der Fremdfirmenkoordination
Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT‑Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​​‑planung
Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln
Sonstiges
Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/​Praktikanten
Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.

Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/​zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
oder
Staatlich geprüfte Technikerin/​Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
oder
Installateur- und Heizungsbaumeisterin/​Installateur- und Heizungsbaumeister (w/m/d)
oder
Kälteanlagenbaumeisterin/​Kälteanlagenbaumeister (w/m/d)
Fachkompetenzen:
Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswert
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑​/​adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID .
Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
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Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer ‑5212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer ‑1967 oder per E‑Mail ( ) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer ‑1625 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter .
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .

Hinweise:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Dieser Dienstposten/​Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​Arbeitsplätzen - zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).