Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

Das Institut für CMOS Design

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Kennziffer: /26

(EG 9a TV-L - unbefristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Das Institut für CMOS Design lehrt und forscht im Bereich der elektronischen Schaltungen. Es werden nationale und internationale Forschungsprojekte durchgeführt, Tagungen und Workshops veranstaltet sowie Verbundvorhaben mit in- und ausländischen Partnern koordiniert. Der Mitarbeiterstab setzt sich aus Vertreter*innen vieler Nationalitäten zusammen.

Ihre Aufgaben

Für die Unterstützung im Bereich der Bewirtschaftung von mehreren Projekten des Instituts wird eine engagierte Finanzkraft gesucht, die folgende Aufgaben übernimmt:

Finanzbuchhaltung und Controlling von Drittmittelprojekten (BMFTR, DFG, EU, etc.) mit Hilfe von SAP/R3 einschließlich Koordinierungsaufgaben, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen
Management der Forschungsprojekte inkl. der Mittelbewirtschaftung entsprechend der Richtlinien der verschiedenen Förderinstitutionen (DFG, BMFTR, etc.)
Erstellen von Excel-Tabellen und Grafiken für Budget-Aufstellungen und weiterer Übersichten für Drittmittelprojekte
Dezentrale Buchungen, Rechnungskorrespondenz eingehender und ausgehender Rechnungen
Erstellen und Aufstellen der anfallenden Jahres- und Schlussverwendungsnachweise von Projekten
Schnittstellenmanagement zwischen dem Institut und der Finanzverwaltung der TU Braunschweig.

Ihre Qualifikation

Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbstverständlicher Umgang mit einer Windows-basierten Software-Umgebung (Word, Excel, speziell SAP)
Beherrschung der englischen Sprache wäre von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Eigenständiges Arbeiten und eine gute Selbstorganisation werden vorausgesetzt
Lösungsorientierte Einstellung gegenüber den wechselnden Anforderungen des Tagesgeschäfts.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.