Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Titelmanagement (m/w/d) gesucht

Die Direktion Erfurt sucht am Arbeitsort Suhl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter
im Titelmanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: EFFI , Stellen‑ID )
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Mitarbeiterin/​Mitarbeiter im Titelmanagement (w/m/d) tragen Sie durch Ihre Arbeitsweise maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Forderungs- und Vollstreckungsprozesses bei:
Anlage und Pflege von Schuldnerakten sowie Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung aller relevanten schuldner- und verfahrensbezogenen Daten
Führung und Bearbeitung digitaler Akten einschließlich der Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Beschaffung und Auswertung relevanter Informationen bei Behörden und Institutionen, insbesondere Gerichten, Einwohnermelde- und Grundbuchämtern, Handelsregistern und weiteren Auskunftsstellen
Vorbereitung, Beauftragung und Nachverfolgung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen gegenüber den zuständigen Amtsgerichten, Vollstreckungsgerichten und Gerichtsvollziehern
Prüfung und Auswertung von Vermögensverzeichnissen sowie Ermittlung möglicher Drittschuldner zur Vorbereitung weiterer Vollstreckungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Beantragung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen sowie Unterstützung bei deren buchhalterischer Abwicklung
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Verfahrensbeteiligten wie Gerichten, Gerichtsvollziehern, Rechtsanwälten und Behörden

Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Gute Kenntnisse im Forderungs-, Mahn- und Vollstreckungswesen
Gute Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften und Gesetze im Vollstreckungs- und Insolvenzrecht (insb. BGB, ZPO, GvGA, GKG, GvKostG sowie InsO) bzw. die Bereitschaft, sich dieses Fachwissen zügig und engagiert anzueignen
Theoretische Kenntnisse sowie erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Buchhaltung
Sichere und gute Anwenderkenntnisse in der Software SAP wünschenswert
Weiteres:
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Auffassungsgabe und hohes Urteilsvermögen
Professionelle und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Verbindliches Auftreten gegenüber Gerichten und Behörden
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
Service- und lösungsorientiertes Handeln
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 8. September 2026 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt

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Haben Sie noch Fragen?
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Heyer-Mertens unter der Telefonnummer ‑9854 .
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer ‑6960 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter .
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .

Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.