Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Service Point inTeilzeit

html eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für den Service Point(Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet,
Vergütung bis EG 5 TVöD) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Service
Point (Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet, Vergütung bis EG 5
TVöD) Es handelt sich um eine zunächst bis zum
befristete Stelle. Im Sachgebiet Bürgerservice und Öffentliche
Sicherheit erwarten Sie interessante und vielseitige Tätigkeiten.
Aufgabenprofil: Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende
Aufgaben: die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der
Telefonzentrale bzw. Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die
zuständigen Mitarbeitenden die Aushändigung von Personalausweisen
und Reisepässen sowie Führerscheinen die Erteilung allgemeiner
Auskünfte die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
einschließlich einfacher Ausschreibungs- und Vergabevorgänge die
Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B.
Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften) die
Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie
Steuerung des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der
Gemeindeverwaltung die Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc.
Botendienste Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung
zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine
abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung freundliches,
sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen
Gesprächssituationen gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im
mündlichen und schriftlichen Bereich Zuverlässigkeit Belastbarkeit
Organisationsgeschick dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit moderner Technik Offenheit und Interesse für
die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen Bereitschaft zur
Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses Wünschenswert:
Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten Wir bieten: eine
Vergütung bis EG 5 TVöD einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in
einem aufgeschlossenen und motivierten Team interessante,
vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten Vereinbarkeit von
Familie und Beruf individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und
bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung,
leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich Möglichkeit
zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing monatlicher Zuschuss
zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft kostenlose
Wasserbereitstellung Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse,
aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung)
senden Sie bitte bis zum per E-Mail (1 PDF-Datei bis
max. 4 MB) mit Angabe der Referenznummer YF-45130 an
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Fragen und weitere
Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Zentrale
Dienste und Bürgerservice, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer
als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund
um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann
unter der Telefonnummer . Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass
übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß
datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie
daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen
ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen,
erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert
zurück. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie
hier.