Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Versicherung und Rente

Overview

Deutsche Rentenversicherung Hessen – Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Versicherung und Rente

Standort: Frankfurt am Main (Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main; ab Oktober 2026 Cityhaus I, Platz der Republik 6, 60325 Frankfurt am Main)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Referatsgruppen- und die Sachbereichsleitung der Abteilung Versicherung und Rente bei der Bearbeitung von Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten. Dies beinhaltet u.a. die
• Koordination und Organisation von internen und externen Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen
• selbständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Mitarbeit in internen oder externen Arbeits- oder Projektgruppen
• Pflege des elektronischen Telefonverzeichnisses und Betreuung unserer Intranetseite
• Koordinierung, Bedarfsermittlung, Bestellung, Verteilung und Verwaltung von technischer Ausstattung, Inventar und Bürobedarf
• Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplans und die Pflege des Generalaktenplans
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Überwachung der Dienstvereinbarung zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• Koordination technischer Belange zwischen der Abteilung Versicherung und Rente und der Abteilung Informationstechnik und Informationsverarbeitung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in EDV-technischen Angelegenheiten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken im technischen wie organisatorischem Bereich
• Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Vorlagen

Ihr Profil

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als

• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
• Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Fachangestellte(r) für Bürokommunikation
• Verwaltungsfachangestellte(r)
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r)

Darüber hinaus erwarten wir

• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Denken, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• wertschätzendes, offenes und transparentes Verhalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit sowie präzises mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

Unser Angebot

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Die Vergütung erfolgt nach dem EG 9a TV EntgO-DRV und beträgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung 3.691,52 € in der Stufe 1 bis 4.746,88 € in der Stufe 6 brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 90 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Die individuelle Eingruppierung in die jeweiligen Entgeltstufen erfolgt anhand Ihrer anrechenbaren einschlägigen Berufserfahrung und den tarifrechtlichen Vorgaben bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
• Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.