Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau)

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau)

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau) in unserem Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein). Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit (39 Wochenstunden).

Kurzüberblick

• Standort: Reinfeld (Holstein)
• Arbeitsmodell: Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Mitarbeiter/in im Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau) sind Sie zuständig für die Sachbearbeitung, Bewirtschaftung und Unterhaltung kommunaler Immobilien und Liegenschaften. Dazu gehören unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung der Miet- und Pachtverhältnisse der Gemeinden und des Amtes inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Koordination und Nachhalten von wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen
• Begleitung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
• Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Vorbereitung und Unterstützung bei einfachen Baumaßnahmen und Bauprojekten, inkl. Abnahme der Maßnahmen
• Rechnungsbearbeitung, Kontrolle und Absicherung des effektiven Einsatzes von Finanzmitteln, Unterstützung und Zuarbeit bei der Haushaltsplanung der Gemeinden und des Amtes
• Gremienbetreuung inkl. Erstellung von Beschlussvorlagen, Sitzungsdienst und Protokollführung

Zum Jahresende ist eine dauerhafte Neuorganisation der Stelle mit voraussichtlich höherwertigen Tätigkeiten geplant. Die Stelle wird in diesem Zuge neu bewertet.

Anforderungen

• Erforderlich:
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilienbetreuung, idealerweise (zusätzlich) im öffentlichen Dienst
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Immobilienkaufmann/-frau oder
• Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder
• Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin oder
• vergleichbaren Abschluss
• Führerschein Klasse B (Nachweis ist beizulegen)
• Wünschenswert:
• sicherer Umgang mit gesetzlichen Vorschriften (u.a. VOB, BGB, UVgO, kommunales Satzungsrecht)
• Befähigung zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• hohes Maß an fachlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsmaßnahmen
• Bereitschaft, an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit teilzunehmen

Benefits

• TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA gezahlt
• Zahlung weiterer tariflicher Leistungen gemäß des TVöD-VKA (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld, sowie ein wertschätzender Umgang miteinander
• kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck
• modern ausgestaltete Arbeitsplätze
• BENEFITS: Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket oder NAH.SH)
• Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal „corporate benefits“
• Dienstwagenleasing über den Arbeitgeber