Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Ersten Bürgermeisters

Die Kreisstadt Aalen mit rund 70.000 Einwohner*innen ist eine wachsende und prosperierende Stadt mit einer sehr guten Infrastruktur, einem hervorragenden Schulangebot, einer herausragenden Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie vielfältigen kulturellen Möglichkeiten. Neben einer starken Wirtschaft mit zahlreichen weltweit aufgestellten Zukunftsunternehmen sind wir eine Stadt mitten im Grünen mit attraktiven Freizeitangeboten. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Nachhaltigkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Position

Wir suchen für unser Dezernat II zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Ersten Bürgermeisters. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis in Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Aufgabenbereich

Das Aufgabengebiet umfasst das selbstständige und eigenverantwortliche Erledigen der anfallenden Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister, insbesondere:

• das Vorbereiten und Betreuen von Besprechungen und Veranstaltungen,
• Korrespondenz und Schreibarbeiten sowie weitere administrative Aufgaben,
• Aktenverwaltung und Ablage,
• Terminplanung und -überwachung.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbarer Qualifikation. Die Aufgabenstellung erfordert neben einem freundlichen und sicheren Auftreten auch fachliche Kompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft verbunden mit Eigeninitiative und Flexibilität. Selbstständiges Arbeiten und der sichere Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
• internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad,
• betriebliche Altersvorsorge,
• sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
• Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten

EEO & Diversity

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Frist

Bewerbungsschluss:

Kontakt

Bei Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Briel oder Frau Reißner, Dezernat II unter Tel. 07361/ oder per Mail unter gerne zur Verfügung.