Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Erich-Kästner-Schule

Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Erich‑Kästner‑Schule

Bedeutend besser.

Die Stadt Hamm sucht zum für ihr Amt für schulische Bildung eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Erich‑Kästner‑Schule.

Die Wochenstundenzahl wird jährlich anhand der aktuellen Schülerzahlen ermittelt, wobei eine wöchentliche Mindeststundenzahl von 24 Wochenstunden auf dieser Stelle garantiert ist. Für das Kalenderjahr 2026 beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden.

Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination, Informationsmanagement, Postverteilung, Telefondienst)
• Korrespondenz von E‑Mails und Posteingängen
• Sicherer Umgang mit Office‑Programmen
• Organisation und Terminierung von Besprechungen
• Abwicklung von Schüler:innenangelegenheiten
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Gelegentliche Übernahme der Abwesenheitsvertretung an einem anderen Objekt

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Versicherung, Industrie, Bank, Recht
• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Die Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische Anwenderprogramme
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein bürger- und kundenorientiertes Verhalten

Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer garantierten Arbeitszeit von 24 Wochenstunden
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• Die grundsätzliche Möglichkeit von Mobile Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• Eine qualifizierte Personalentwicklung
• Vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• Engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• Die Möglichkeit eines Dienstradleasings
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

EEO und Gleichstellung

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.